Área de fiestas: información general y documentación

Información y requisitos generales de las fiestas de los barrios 2018 y comisiones de fiestas:

Solicitud de autorización

–  Instancia nº664 Solicitud de autorización espectáculo público, 20 días antes del evento. No es válida sin presentar la totalidad de los documentos necesarios para el plan de seguridad.

– Instancia nº 667 solicitud Banda y aportación económica, 20 días antes del evento.

– Instancia nº 665, Solicitud de ocupación del dominio público ventorrillos.

–  Instancias  nº 668 Comunicación a Obras y Policía Local, 40 días antes del evento.

Ventorrillos y similares

– Instancia nº 665 Ocupación del dominio público. 20 días antes del evento.

NOTA: Inscripción de las Comisiones de Fiestas en el registro de entidades  ciudadanas del Gobierno de Canarias:  trámite voluntario. Corre a cargo de la  Comisión.

(Toda la información  en:

https://sede.gobcan.es/sede/procedimientos_servicios/tramites/3796

Normativa aplicable

– Ley 7/2011 de 5 de abril (B.O.P. nº 77 de fecha 15.4.2011) de actividades clasificadas y espectáculos públicos

– Decreto 86/2013, de 1 de agosto, en el que se aprueba el Reglamento de actividades clasificadas y espectáculos públicos.

– Decreto 67/2015 de 30 de abril, potencia o refuerza los mecanismos  de control en los espectáculos públicos, exigiendo como requisito indispensable la presentación de un Plan de Seguridad.

Duración de las fiestas

– Cada barrio debe de programar sus fiestas en el fin de semana en torno a la festividad de su Santo o fechas tradicionales.

– La duración no podrá ser superior a una semana (1)

– Las fechas en general y en concreto misas, procesiones, embarques de imágenes y romerías deben ser consultadas y autorizadas previamente por el Sr. Párroco (2)

– El recorrido de la Procesión no puede  suponer más de una hora de duración.

Ayudas por parte del  Ayuntamiento de Villa de Arico

–   Redacción del plan de seguridad.

–  Montaje de escenario y pago de la certificación necesaria para el plan de seguridad.

–   Mejoras y limpieza del entorno.

– Limpieza y recogida de basura a la empresa concesionaria.

– Contratación de suministro eléctrico para el escenario.

–  Aportación económica de 801, 51€, a pagar en facturas.

–  Banda Municipal para procesión.

 Ventorrillos

– La conexión eléctrica de cualquier ventorrillo o similar, es un trámite totalmente independiente al Ayuntamiento de Arico. Debe ser solicitado por parte de la Comisión de Fiestas.

Deben de tener la conformidad de la comisión de fiestas que corresponda.

Trámite:

– La  compañía eléctrica exige la presentación de la solicitud con una antelación de 30 días naturales en la oficina de Endesa.

– La contestación a la solicitud llegará a la persona que ha hecho el trámite, vía mensaje telefónico normalmente.

– Dicha persona debe comunicar esta respuesta a todos/as los/as ventorrilleros interesados.

– Son los/as ventorrilleros/as  quienes personalmente deben  tramitar y pagar la conexión y el cuadro eléctrico necesario.

– El Ayuntamiento  únicamente puede autorizar la apertura de un ventorrillo cuando está vinculada a una actividad festiva previamente autorizada por dicha entidad

– El horario autorizado será siempre el de dicha actividad únicamente.

Documentación:

– Instancia nº 665: Ocupación del dominio público (20 días antes del evento)

– Plano de la zona en la que se especifique el lugar de la instalación

– Documento del Ayuntamiento en el que  hace constar que se tiene conocimiento de que la comisión de fiestas y el ventorrillo en cuestión van a ser instalados. Se de solicitar el “hace constar” por Registro de Entrada de este Ayuntamiento, con la antelación necesaria para su tramitación.

– Nº de solicitud dado a la comisión del año anterior.  Especificar el número de ventorrillos a conectar.

 Bailes recaudatorios fuera de la fecha de la fiesta

– Son bailes recaudatorios aquellos bailes o actividades festivas que, con motivo recaudatorio,  se programen fuera de la fecha oficial de las fiestas.

– Los bailes recaudatorios serán costeados íntegramente por la Comisión de Fiestas correspondiente.

– La gestión y coste de todos los servicios necesarios para su desarrollo  (certificación escenario, servicios sanitarios (ambulancias, o de vigilancia, vigilantes de seguridad, plan de seguridad, sanitarios portátiles, recogida de basura, etc),  corren a cargo íntegramente por la Comisión de Fiestas Organizadora.

– El suministro de luz del escenario, en estos casos, será gestionado y costeado por la Comisión de Fiestas pertinente.

Actividades de carácter deportivo

Cualquier actividad deportiva a incluir en la Fiesta, debe ser comunicada su gestión y posterior autorización al Área de Deportes de este Ayuntamiento.

Difusión del programa de fiestas en la web y redes oficiales de este Ayuntamiento

– En caso de estar interesados/as en la publicación de  las fiestas por parte del Ayuntamiento en su página oficial, la Comisión de Fiestas responsable debe enviar entregar en formato claro y legible la publicidad correspondiente a dichas fiestas.

– La Comisión de Fiestas responsable,  deberá respetar en todo caso, las prescripciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en cuanto al tratamiento de datos de carácter personal o relativos a los/as integrantes de la publicidad de las Fiestas.

– No se admitirá aquella  publicidad engañosa, de terceros, ofensiva, sexista, o de cualquier otra índole que vulnere o contradiga los derechos y libertades de la población.

– El Ayuntamiento de Villa de Arico no se hace responsable de los cambios que den en la programación de las Fiestas organizadas por la Comisión correspondiente.

 (1)  Salvo casos excepcionales que será previamente revisado para evitar en todo lo posible la coincidencia con las celebraciones en otros barrios del Municipio.

(2) Padre Bernardo: 922 768028 / 680 189 258

ELABORACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD

Documentación:

– Planilla nº 1: “Datos identificativos Solicitud Plan de seguridad”

– Planilla nº 2: “Necesidades  Plan de Seguridad”

– Además de la cumplimentación de las planillas 1 y 2, se debe presentar la documentación pertinente para la elaboración del  Plan de Seguridad. Figuran los modelos para la documentación en esta página.

 La documentación detallada debidamente cumplimentada puede ser enviada a la siguiente dirección de correo:  planificacion@ayuntamientodearico.com

NOTA: el plan de seguridad es un trámite a resolver entre varios organismos, tales como  Subdelegación del Gobierno y Dirección General de Seguridad y Emergencias. El plazo extremo que se otorga es de 10 días naturales antes del comienzo de los actos.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies